Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (“Codice della Privacy”)

1. Natura dei dati trattati e finalità del trattamento

La presente informativa è redatta ai sensi dell’art. 13 del Codice della Privacy, da Joinbed s.r.l.s., in relazione ai dati personali conferiti dagli utenti in occasione dell’accesso e/o della registrazione sul sito www.joinbed.com (“Sito”)
Joinbed rispetta la privacy dei propri utenti e si impegna a proteggere i dati personali che gli stessi conferiscono a Joinbed. In generale, l’utente può navigare sul sito web di Joinbed senza fornire alcun tipo di informazione personale. La raccolta ed il trattamento di dati personali avvengono quando necessarie a Joinbed in relazione all’esecuzione di servizi richiesti dall’utente, o quando l’utente stesso decide di comunicare i propri dati personali; in tali circostanze, la presente politica della privacy illustra le modalità ed i caratteri di raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente. Joinbed tratta i dati personali forniti dagli utenti in conformità alla normativa vigente.

1.1. Il Titolare del trattamento

A seguito della consultazione di questo Sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

Il “Titolare” del loro trattamento è Joinbed s.r.l.s. con sede legale in Roma, Corso d’Italia 11. Iscritta al Registro delle Imprese di Roma al numero REA – RM 1401413 CF/ P.IVA 14157021008 e-mail: info@Joinbed.com. Nel presente documento Joinbed s.r.l.s. sarà indicata con il nome di “Joinbed”, che è il segno distintivo sotto il quale essa esercita i servizi erogati sul Sito.

1.2 Il luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo Sito hanno luogo presso la predetta sede di Joinbed e sono curati solo da personale tecnico della stessa. In caso di necessità, i dati connessi al servizio newsletter possono essere trattati dal personale della Società che cura la manutenzione della parte tecnologica del sito www.joinbed.com presso la sede della società medesima.

2. Finalità del trattamento

Joinbed tratterà i dati personali forniti dagli utenti per le seguenti finalità:

(a) per consentire la registrazione al Sito e usufruire dei servizi riservati agli utenti registrati: Joinbed raccoglie i dati personali dell’utente in occasione della sua registrazione al sito, per emettere un account, necessario all’utente per usufruire di determinati prodotti o servizi di Joinbed. In particolare, la registrazione è necessaria all’utente per partecipare al forum, per prenotare un bed o inserire l’unità immobiliare ed il bed nel data base di Joinbed, per usufruire della chat, per poter inviare messaggi ad altri iscritti, per inserire commenti alle notizie, quando l’utente chiede di ricevere determinate e-mails o di essere inserito in una mailing list, o quando l’utente, per qualsiasi altra ragione, comunica i propri dati personali a Joinbed. Joinbed usa tali informazioni solamente ove le stesse siano state legittimamente raccolte, in conformità alla presente Politica della Privacy e nel rispetto della normativa vigente.

(b) per finalità amministrativo-contabili connesse alla registrazione al Sito e alla effettuazione delle prenotazioni online nonché per adempiere agli obblighi di legge;

(c) previo consenso espresso dell’utente, per l’invio, da parte di Joinbed, di comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti sul Sito – compresa la newsletter di avviso di nuovi bed sul Sito, di campagne promozionali, buoni sconto e offerte speciali, in relazione a servizi propri o di terzi, nonché per lo svolgimento di ricerche di mercato anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti (customer satisfaction), a mezzo di email e/o del servizio postale (c.d. finalità di “marketing”) -.

(d) limitatamente alle coordinate di posta elettronica fornite dall’utente nel contesto dei servizi offerti sul Sito o, per consentire la vendita diretta di prodotti o servizi analoghi senza necessità del consenso espresso e preventivo dell’utente (come previsto dall’art. 130, comma 4 del Codice della Privacy) e a condizione che l’utente non eserciti il diritto di opposizione nei modi descritti all’art. 6 lett. d) che segue (c.d. “soft spamming “).

(e) previo consenso espresso dell’utente, per l’elaborazione, da parte di Joinbed, del suo profilo commerciale, attraverso (i) l’analisi delle informazioni relative all’utente, ai suoi interessi e/o alla composizione del suo nucleo familiare, facoltativamente conferite dall’utente a Joinbed o al momento della iscrizione al Sito e/o agli altri Siti powered by Joinbed e/o tramite la sezione “Profilo” di tali siti ovvero mediante altre iniziative degli stessi e (ii) la rilevazione della frequenza e della tipologia degli acquisti effettuati online, al fine di far visualizzare all’utente sul Sito offerte personalizzate, proprie o di terzi, nonché, nel caso in cui l’utente abbia espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing, anche al fine dell’invio da parte di Joinbed di materiale informativo e/o pubblicitario di specifico interesse dell’utente, a mezzo di e- mail e/o del servizio postale (c.d. finalità di “profilazione”).

2.1 Dati relativi alla carta di credito

Per effettuare un pagamento sul Sito mediante carta di credito, l’utente dovrà inserire i dati riservati della carta di credito (numero della carta, intestatario, data di scadenza, codici di sicurezza). Tali dati verranno acquisiti dal fornitore del servizio di pagamento che agirà in qualità di autonomo titolare del trattamento, senza transitare dal server di Joinbed che, quindi, non tratterà in alcun modo tali dati. I dati verranno acquisiti in formato criptato e secondo i requisiti di sicurezza previsti dalla certificazione PCI. L’utente potrà richiedere, tramite il Sito, il salvataggio di tali dati ma i dati verranno salvati direttamente dal fornitore del servizio di pagamento e non verranno acquisiti da Joinbed che manterrà traccia solamente delle ultime quattro cifre che compongono il numero della carta di credito solo ed esclusivamente per prevenire eventuali frodi nei pagamenti online. Il fornitore del servizio di pagamento si avvale del Protocollo SSL (Secure Sockets Layer).

2.2 Dati conferiti nell’ambito del servizio “invita un amico”

Gli utenti registrati potranno segnalare uno o più bed ai propri amici/contatti attraverso l’inserimento dell’indirizzo e-mail dell’amico. Gli utenti devono essere consapevoli che Joinbed non conserverà tali dati successivamente all’invio della e-mail, se non per il tempo strettamente necessario a documentare di avere dato corso alla richiesta dell’utente. Per usufruire di tale servizio gli utenti interessati devono potere legittimamente utilizzare i dati dei propri amici/contatti.

2.3 Dati sensibili

Non costituiscono oggetto di trattamento da parte di Joinbed i dati sensibili o giudiziari degli utenti.

2.4 Sicurezza dei Dati

Le informazioni dell’Account Jb dell’utente sono protette da una password per garantire la riservatezza e la sicurezza dell’utente. Joinbed adotta tutte le misure di sicurezza e le procedure fisiche, elettroniche, ed organizzative richieste dalla normativa vigente. In alcune aree del proprio sito web, Joinbed impiega sistemi standard SSL di criptazione per aumentare la sicurezza della trasmissione di dati. Anche se Joinbed fa quanto ragionevolmente possibile per proteggere i dati personali dell’utente, non può garantire la completa totale sicurezza dei dati trasmessi dagli utenti durante la comunicazione, quindi Joinbed invita calorosamente l’utente ad adottare tutte misure precauzionali per proteggere i propri dati personali quando navigano su Internet. Ad esempio, l’utente è invitato a cambiare spesso la propria password, usare una combinazione di lettere e numeri, ed assicurarsi di fare uso di un browser sicuro.

2.5 Indirizzi IP e File di log

La navigazione sul sito di Joinbed avviene in forma anonima, a meno che l’utente abbia precedentemente specificato che desidera che Joinbed ricordi l’identificativo con cui si è registrato e la relativa password. Joinbed non compie operazioni di raccolta dati dell’utente con modalità automatiche, incluso l’indirizzo di posta elettronica (e-mail). Joinbed registra l’indirizzo IP dell’utente (Internet Protocol, vale a dire l’indirizzo Internet del computer dell’utente) per avere un’idea dell’area del sito che l’utente visita e della durata della visita, nel rispetto della normativa vigente in tema di tutela di dati personali. Tuttavia, Joinbed non mette in relazione l’indirizzo IP dell’utente con altre informazioni personali relative allo stesso se non dopo averlo debitamente informato del relativo trattamento ed avere ottenuto il suo consenso al trattamento, e solo rispetto ad utenti registrati al sito di Joinbed. Come molti altri siti web aventi carattere e contenuto indirizzato ai servizi, il sito di Joinbed può impiegare una tecnologia standard chiamata “cookie” per raccogliere informazioni sulle modalità di uso del sito da parte dell’utente. Per ulteriori informazioni, l’utente è invitato a consultare la seguente sezione “Cookies “.

2.6 Cookies

Un cookie è un piccolo file di testo che alcuni siti web inviano all’hard drive dell’utente in occasione della visita al sito. Un cookie può contenere informazioni quali un ID dell’utente che il sito usa per controllare le pagine visitate, ma le uniche informazioni di carattere personale che un cookie può contenere sono quelle fornite dall’utente stesso. Un cookie non può leggere i dati presenti sull’hard disk dell’utente o leggere i cookies creati da altri siti. Alcune aree del sito web di Joinbed impiegano cookies per registrare le modalità di navigazione degli utenti sul sito. Joinbed si serve di cookies per determinare il grado di utilità delle informazioni che fornisce ai propri utenti e per verificare l’efficacia della struttura di navigazione del sito in relazione al supporto aiuto offerto all’utente per ottenere quell’informazione.
Se l’utente non desidera ricevere cookies durante la navigazione sul sito di Joinbed, può programmare il proprio browser in modo da essere avvertito prima di accettare cookies e rifiutare i cookies quando il browser avvisa della presenza di cookies. L’utente può anche rifiutare tutti i cookies disattivandoli nel proprio browser, anche se in tal modo l’utente non sarebbe poi in grado di beneficiare in pieno dei vantaggi del sito di Joinbed. In particolare, all’utente potrebbe essere chiesto di accettare cookies al fine di compiete determinate operazioni sul sito web di Joinbed. Tuttavia, non è necessario che l’utente accetti tutti i cookies per usare /navigare in molte aree del sito di Joinbed, salvo il caso in cui per l’accesso a specifiche pagine web di Joinbed siano necessari la registrazione ed una password.

2.7 Dati relativi alla composizione del nucleo familiare

L’utente Host dovrà conferire a Joinbed alcuni dati relativi alla composizione del proprio nucleo familiare e, in particolare, il nome, il sesso e la data di nascita del coniuge o del compagno/a e dei propri figli. Tali dati saranno trattati da Joinbed per le finalità di cui al punto (a) ed (e) del presente articolo.

3. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti (a) e (b) dell’art. 2 che precede è meramente facoltativo. Tuttavia, poiché tale trattamento è necessario per consentire la registrazione al Sito e la fruizione dei servizi offerti da Joinbed, l’eventuale rifiuto dell’utente di conferire i dati in questione comporterà l’impossibilità di registrarsi al Sito e di avvalersi dei servizi online.

Con riferimento alle finalità del trattamento di cui ai punti (c) (c.d. finalità di “marketing”) ed (e) (c.d. finalità di “profilazione”) dell’art. 2 che precede, l’assenso al trattamento dei dati personali è meramente facoltativo. Il mancato assenso non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di registrarsi al Sito e/o di inserire il bed e l’unità immobiliare nel data base, ed effettuare prenotazioni sullo stesso e implicherà esclusivamente le conseguenze di seguito descritte:

– il mancato assenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui all’art. 2 lett. (c) che precede (c.d. finalità di “marketing”), comporterà l’impossibilità di ricevere, da Joinbed, comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti sul Sito, compresa la newsletter di avviso di nuovi bed, nel caso di buoni sconto e offerte speciali, in relazione ai servizi propri o di terzi, nonché per lo svolgimento di ricerche di mercato anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti (customer satisfaction), a mezzo di email e del servizio postale;

– il mancato assenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui all’art. 2, lett. (e) che precede (c.d. finalità di “profilazione”) comporterà l’impossibilità per Joinbed di effettuare l’elaborazione del profilo commerciale dell’utente attraverso l’analisi delle informazioni relative all’utente, ai suoi interessi e/o alla composizione del suo nucleo familiare, facoltativamente conferite dall’utente a Joinbed tramite il Sito e/o delle abitudini di acquisto e delle preferenze dell’utente, sulla base della rilevazione della frequenza e della tipologia degli acquisti effettuati sul Sito, al fine di far visualizzare all’utente sul Sito offerte personalizzate, proprie o di terzi, nonché, nel caso in cui l’utente abbia espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing, anche al fine dell’invio di materiale informativo e/o pubblicitario di specifico interesse per l’utente.

L’utente potrà, in ogni caso, revocare il consenso eventualmente prestato per le finalità descritte ai punti (c) (c.d. finalità di “marketing”) ed (e) (c.d. finalità di “profilazione”) dell’art. 2, ovvero opporsi al trattamento per le finalità di cui alla lettera (d) (“soft spamming”) contattando Joinbed all’indirizzo riportato all’art. 1 che precede.

Inoltre, limitatamente alle finalità descritte al punto (c) (c.d. finalità di “marketing”) e (d) (“soft spamming”) dell’art. 2 che precede, l’utente potrà opporsi al trattamento dei dati che lo riguardano anche tramite apposito link presente in calce a qualsiasi e-mail a contenuto promozionale inviata da Joinbed. L’opposizione manifestata con tali modalità si estende anche all’invio di comunicazioni mediante il servizio postale.
Fermo restando quanto precede, l’utente potrà esercitare il diritto di opposizione, in qualsiasi momento, accedendo alla sezione dedicata del proprio “Profilo” attraverso le pagine “Privacy Policy” e “Gestione Newsletter”.

4. Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali conferiti dall’utente, per le finalità descritte all’art. 2 che precede, potranno essere portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti:

– alla società che effettua l’invio, per conto di Joinbed, delle newsletter e di altre comunicazioni informative trasmesse per conto di Joinbed;

– ai soggetti che gestiscono le transazioni di pagamento online;

– a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati tramite il Sito, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;

– a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

Tutti i dati personali conferiti dagli utenti in relazione alla registrazione al Sito e/o alla prenotazione tramite il Sito non sono soggetti a diffusione.

5. Conservazione dei dati

I dati dell’utente saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti.

Nel caso di chiusura dell’account del Sito su iniziativa dell’utente, i dati in esso riportati saranno conservati per finalità amministrative per un periodo non superiore a un trimestre, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza. Per poter chiudere l’account, l’utente dovrà accedere alla pagina “Dati personali e password” della sezione “Profilo” e selezionare il link presente al paragrafo “cancellazione profilo”.

In ogni caso, resta inteso che i dati personali saranno conservati e trattati per le finalità di cui alle lettere (c) (c.d. finalità di “marketing”) ed (e) (c.d. finalità di “profilazione”), di cui all’art. 2 che precede, per il periodo di tempo consentito dalla legge e dalle prescrizioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali. Al termine di tale periodo Joinbed potrà chiedere all’utente di rinnovare il consenso al trattamento dei suoi dati per tali finalità o rendere gli stessi in forma anonima e conservarli solamente per fini statistici.

6. Diritto di accesso ai dati personali

Ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy, l’utente ha diritto di:

a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile;

b) ottenere indicazioni:

– sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

– sugli estremi identificativi del Titolare del trattamento;

– sui soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati;

c) ottenere:

– l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che lo riguardano;

– la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

– l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;

d) opporsi, in tutto o in parte:

– per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

– al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al Titolare, ai recapiti riportati all’art. 1.1

Il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei dati personali per le finalità di cui all’art. 2, lett. (c) (c.d. finalità di “marketing”) effettuato attraverso modalità automatizzate di contatto (email) si estende anche a quelle tradizionali (posta), fatta salva la possibilità per l’interessato di esercitare tale diritto in parte, ai sensi dell’art. 7, comma 4, lett. b) del Codice della Privacy, ossia opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati.

I Minori e la Privacy

Il sito web di Joinbed non è pensato per un utilizzo anche da parte di minori di 18 anni. Pertanto, Joinbed richiede, in fase di iscrizione, la maggiore età dell’utente.

Siti di Terzi

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Modifiche alla politica della Privacy

Joinbed modificherà di volta in volta la presente politica della Privacy. Qualora Joinbed modifichi in termini sostanziali le modalità di trattamento dei dati personali dell’utente, renderà disponibile tale informazione pubblicando apposita comunicazione sul proprio sito.

Domande o Suggerimenti

In caso di domande o dubbi in relazione alla raccolta, all’uso al trattamento, od alla comunicazione o diffusione dei propri dati personali, l’utente può inviare un’e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@joinbed.com
Il presente documento è stato aggiornato il 05/04/2017